Дипломатичний протокол та етикет

7.2. Принципи складання програми візиту на вищому рівні

Важливим елементом підготовки візиту є його програма. У розробці програм візитів в Україну бере участь Управління державного протоколу МЗС України разом з іншими підрозділами Міністерства, посольством країни прибуваючої сторони в Україні.

У ході підготовки візитів керівництва України за кордон програми перебування розробляє Посольство України в приймаючій країні разом з МЗС цієї країни та на основі пропозицій МЗС України.

Під час складання проекту програми беруться до уваги такі важливі моменти:

— розподіл часу, насамперед, для офіційних переговорів і ділових зустрічей;

— проведення традиційних заходів відповідно до рівня гостя або делегації, а саме: відвідання пам’ятних місць, огляд музеїв, знайомство з містом тощо;

— врахування побажань гостя (та дружини, якщо вона його супроводжує);

— визначення складу офіційних осіб, які зустрічатимуть і проводжатимуть гостя, супроводжуватимуть його на офіційні заходи;

— супутнє протокольне забезпечення візиту (державні прапори та прапорці на автомобілях, розсадка за столами в усіх випадках, вручення гостю подарунка тощо);

— організація та проведення інших дво- і багатосторонніх зустрічей, консультацій, засідань тощо.

Зрозуміло, що програми візитів, які складаються з урахуванням наведених вище моментів, у кожному конкретному випадку, для кожного візиту будуть відрізнятися між собою.

Прикладом можуть слугувати: Програма Офіційного візиту Президента України В. А. Ющенка і пані К. М. Ющенко до Турецької Республіки 6—8 червня 2005 року, Програма офіційного візиту Міністра закордонних справ України Б. І. Тарасюка до Азербайджанської Республіки 18—19 травня 2005 року, Програма робочого візиту Міністра закордонних справ України Б. І. Тарасюка до Республіки Польща (18 лютого 2005 року), Програма офіційного візиту в Україну Міністра закордонних справ Ірландії Д. Ахерна (5 липня 2005 року).

Програма Офіційного візиту Президента України і пані К. М. Ющенко до Турецької Республіки 6—8 червня 2005 року


6 червня, понеділок
16.00Відліт Президента України і пані К. М. Ющенко з м. Київ до м. Анкара українським спецлітаком "ІЛ-62"
18.00Прибуття Президента України і пані К. М. Ющен
(за місцевим часом, різниці у часі немає)ко до міжнародного аеропорту "Есенбога" м. АнкараБіля трапа літака розстелюється червона килимова доріжка, уздовж якої вишиковуються воїни Почесної вартиНа борт літака першим трапом піднімаються Керівник Протоколу МЗС Турецької Республіки пані Ойя Тузджуоглу та Тимчасовий повірений у справах України у Турецькій Республіці, які вітають Високих гостей, запрошують їх до виходу і залишають літакПрезидент України і пані К. М. Ющенко сходять з літака першим трапомДружині Президента України вручаються квітиЧлени офіційної делегації сходять з літака першим трапом після Президента України і пані К. М. ЮщенкоСупроводжуючі особи та представники засобів масової інформації сходять з літака другим трапомБіля трапа літака Президента України і пані К. М. Ющенко вітають: Державний міністр Турецької Республіки Кюршат Тюзмен і пані Пері- хан Тюзмен — офіційний супровід Президентського подружжя на час візиту, Віце-прем’ер-міністрУкраїни Олег Борисович Рибачук, губернатор Анкари Ібрагим Кемал Онал, мер м. Анкара Меліх Гьюкчек, командувач Анкарського гарнізону Омер Кечеджигіль, Надзвичайний і Повноважний Посол Турецької Республіки в Україні Більге Джан- корель з дружиною, дружина тимчасового повіреного у справах України в Турецькій Республіці, відповідальні працівники Посольства України в Турецькій РеспубліціПрезидент України і пані К. М. Ющенко проходять повз стрій воїнів Почесної варти до залу офіційних делегацій аеропортуУ середині строю воїнів Президент України зупиняється і легким уклоном голови вітає Почесну вартуКоротка бесіда Президентського подружжя з офіційними турецькими особами, які зустрічаютьРешта членів делегації проходить через зал офіційних делегацій до кортежу
18.15Закінчення бесідиВід’їзд Президента України і пані К. М. Ющенко від аеропорту до Державного гостьового будинкуВ автомашині В. А. Ющенка супроводжує К. ТюзменНа автомашині встановлено Прапор Президента УкраїниПані К. М. Ющенко в автомашині супроводжує пані П. ТюзменРазом від’їжджають члени делегації, які проживають у РезиденціїРешта учасників візиту від’їжджає до готелю "Хілтон"Представники засобів масової інформації від’їжджають до готелю "Сіті Ре- зіденс"
18.45Прибуття Президента України і пані К. М. Ющенко до Державного гостьового будинку — офіційної Резиденції Президентського подружжя на час візитуНад Резиденцією піднято Державний прапор України, в апартаментах встановлено Прапор Президента УкраїниБіля центрального входу Високих гостей зустрічає і супроводжує до апартаментів директор Будинку Алааттін АшлакчіРозміщення, короткий відпочинок
18.55Від’їзд Президента України і пані К. М. Ющенко від власної Резиденції до Резиденції Прем’єр-міністра Турецької Республіки однією автомашиною
18.58Прибуття Президента України і пані К. М. Ющенко до Резиденції Прем’єр-міністра Турецької РеспублікиНа ґанку Резиденції Президентське подружжя зустрічають та супроводжують до Резиденції Прем’єр-міністр Турецької Республіки і пані Е. Ер- доган
19.00Вечеря Президента України і пані К. М. Ющенко з Прем’єр-міністром Турецької Республіки і пані Е. Ердоган
21.00 (орієнтовно)Решта українських учасників візиту працює за власними програмамиЗакінчення вечеріПрезидент України і пані К. М. Ющенко прощаються з Прем’єр-міністром Турецької Республіки і пані Е. Ердоган на ґанку Резиденції
21.05Від’їзд Президента України і пані К. М. Ющенко від Резиденції Прем’єр-міністра Турецької Республіки до власної Резиденції однією автомашиною
21.10Повернення до Резиденції Відпочинок

7 червня, вівторок
з 8.00Учасники візиту мають сніданок за місцем проживання — Обідня зала Резиденції, ресторани готелів "Хілтон" та "Сіті Резіденс"
з 8.30Приватний сніданок9.30 Члени офіційної делегації у супроводі автомашини поліції від’їжджають від готелю "Хілтон" до Мавзолею М. К. Ататюр- ка, де очікують на прибуття Президентського подружжя
9.45Від’їзд Президента України і пані К. М. Ющенко від Резиденції до Мавзолею Мустафи Кемаля Ататюрка однією автомашиною. Представники українських ЗМІ від’їжджають від готелю "Сіті Резіденс" до Президентського палацу, де по прибутті очікують на Главу держави
10.00Прибуття Президентського подружжя до Левової алеї МавзолеюБіля автомашини Президента України і пані К. М. Ющенко зустрічають Державний міністр К. Тюзмен з дружиною, губернатор Анкари Ібра- гим Кемал Онал, мер м. Анкара Меліс Гьокчек, командувач Анкарського гарнізону Омер Кече- джигіль та начальник меморіального комплексу Ерол МеттеЦеремонія покладання вінка до могили М. К. Ататюрка:Начальник роти Почесної варти рапортує Президентові України про початок церемоніїПрезидентське подружжя у супроводі турецьких офіційних осіб прямує Левовою алеєю за солдатами роти Почесної варти до МавзолеюРазом переходять усі учасники церемоніїПеред могилою М. К. Ататюрка усередині Мавзолею В. А. Ющенко та пані К. М. Ющенко зупиняютьсяЧлени української делегації займають визначене місце усередині МавзолеюСолдати Почесної варти розвертаються обличчям до Президентського подружжяПрезидент України і пані К. М. Ющенко торкаються вінкаСолдати Почесної варти встановлюють вінок до могили М. К. АтатюркаВ. А. Ющенко підходить до вінка і розправляє стрічку національних кольорів з написом "Від Президента України Віктора Ющенка", після чого робить 3 кроки назадПані К. М. Ющенко залишається на місці"Хвилина мовчання"Президентське подружжя виходить з Мавзолею і переходить до Музею М. К. Ататюрка, де В. А. Ющенко робить запис у Книзі Почесних гостейРазом переходять усі учасники церемоніїНачальник роти Почесної варти доповідає Президентові України про закінчення церемонії, після чого Президентське подружжя оглядає Музей М. К. Ататюрка10.15 Члени офіційної делегації України у супроводі автомашини поліції від’їжджають від Мавзолею М. К. Ататюрка до Президентського палацу, де по прибутті займають визначені місця для участі в офіційній церемонії зустрічі
10.30Начальник меморіального комплексу Ерол Мет- те вручає Президентові України пам’ятний подарунокВ. А. Ющенко вручає Е. Метте подарунок для меморіального комплексу М. К. АтатюркаПрезидент України вручає Е. Метте пам’ятну інавгураційну медаль
10.35Від’їзд Президента України і пані К. М. Ющенко від Музею М. К. Ататюрка до Президентського палацу однією автомашиною
10.45Прибуття Президента України і пані К. М. Ющенко до Президентського палацуБіля автомашини Високих гостей вітають Президент Турецької Республіки Ахмет Неджет Се- зер і пані Семра СезерОфіційна церемонія зустрічі Президента України і пані К. М. Ющенко:Президенти України і Турецької Республіки проходять на позначене килимом місцеПані К. М. Ющенко і пані С. Сезер прямують за Главами державОркестр виконує Державні гімни України і Турецької Республіки(Під час виконання гімнів лунає Салют Націй — 21 артилерійський залп)Начальник Почесної варти віддає Президентові України рапортВ. А. Ющенко та А. Н. Сезер оглядають стрій воїнів Почесної вартиПані К. М. Ющенко і пані С. Сезер у супроводі працівника Протоколу прямують праворуч від Глав державПрезидент України зупиняється обличчям до Державного прапора Турецької Республіки і вітає його легким уклоном головиУсередині строю Почесної варти В. А. Ющенко зупиняється обличчям до воїнів і вітає їх словами "МЕРХАБА АСКЕР"Воїни Почесної варти у відповідь вітають Президента УкраїниУ кінці строю начальник Почесної варти доповідає Президентові України про закінчення церемоніїГлави держав проходять до офіційних делегаційА. Н. Сезер представляє В. А. Ющенку і пані К. М. Ющенко членів офіційної делегації Турецької РеспублікиГ. В. Чернявський представляє А. Н. Сезеру і пані С. Сезер членів офіційної делегації України
10.55А. Н. Сезер запрошує В. А. Ющенка до свого кабінету (2-й поверх)Решта членів офіційної делегації проходить до Червоної кімнати (2-й поверх), де має неформальні бесіди зі своїми турецькими колегами10.56 Пані К.М.Ющенко від’їжджає до Резиденції, де має короткий відпочинок та готується до наступного заходу
11.00 11.30Зустріч Президента України В. А. Ющенка і Президента Турецької Республіки А. Н. Сезера у вузькому коліЗакінчення зустрічіПрезидент України і Президент Турецької Республіки переходять до Пленарної зали (2-й поверх)
11.36Переговори Президента України В. А. Ющенка і Президента Турецької Республіки А. Н. Сезера у розширеному складі
12.15Церемонія підписання українсько-турецьких документів у присутності Президентів України і Турецької Республіки (Пленарна зала):"Угода між Кабінетом Міністрів України та Урядом Турецької Республіки про співробітництво у сфері науки та технологій"3 української сторони підписує Б. І. Тарасюк"Угода між Кабінетом Міністрів України та Урядом Турецької Республіки про передачу осіб, які нелегально перебу