Статья 158. Регистрация актов гражданского состояния

Рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, изменение фамилии, имени, отчества подлежат регистрации в государственных органах регистрации актов гражданского состояния.

О произведенной записи акта гражданского состояния выдается соответствующее свидетельство.

Актовые записи, произведенные в органах регистрации актов гражданского состояния, до опровержения их по суду являются бесспорными доказательствами удостоверяемых ими актов.

В соответствии с Семейным кодексом Украины и Законом Украины «Об органах регистрации актов гражданского состояния» рождение, смерть, заключение и расторжение брака, изменение имени подлежат государственной регистрации в органах регистрации актов гражданского состояния.

Эти важнейшие события и факты в жизни людей, которые имеют юридическое значение, именуются актами гражданского состояния. В совокупности они характеризуют гражданское состояние человека. Акты гражданского состояния — это удостоверенные государством факты рождения, смерти, заключение и расторжение брака, признание отцовства, изменения имени. Они являются юридическими фактами, с которыми закон связывает возникновение, изменение или прекращение соответствующих прав и обязанностей.

Конкретные субъективные права и обязанности граждан возникают с наступлением предусмотренных законом юридических фактов, многие из которых подлежат рассмотрению в органах РАГС. Так, права и обязанности супругов возникают с момента регистрации брака в органах регистрации актов гражданского состояния. Права и обязанности родителей возникают с момента рождения ребенка, а само рождение подлежит обязательной регистрации в органах регистрации актов гражданского состояния. Возраст гражданина определяется датой, указанной в записи о рождении, а с достижением определенного возраста возникает дееспособность гражданина, возможность приобретения ряда прав и создания обязанностей. Таким образом, регистрация актов гражданского состояния в органах РАГС имеет большое значение для охраны прав и интересов граждан.

В предусмотренных законом случаях регистрация в органах РАГС имеет правоустанавливающее значение, т.е. соответствующие права и обязанности граждан возникают только после регистрации данного события в указанных органах. Такое значение придается регистрации брака, расторжению брака и изменению имени. Регистрация других актов гражданского состояния носит лишь удостоверитель-ный характер. Так, права и обязанности родителей возникают с момента рождения ребенка, а не с момента регистрации рождения, а именно рождение подлежит обязательной регистрации в органах РАГС. Регистрация актов гражданского состояния, как видно из сказанного выше, производится как в государственных интересах, так и с целью охраны личных и имущественных прав граждан. Этим и обусловлено признание важности документов органов РАГС как бесспорных доказательств, необходимых для защиты прав и интересов граждан. Так, для взыскания алиментов на несовершеннолетнего необходимо представить в суд свидетельство о рождении ребенка, для получения наследства — свидетельство о смерти наследодателя. Некоторые факты (возраст, происхождение) могут подтверждаться исключительно документами органов РАГС.

Акты гражданского состояния регистрируются в государственных отделах РАГС районных, районных в городах, городских (городов областного значения) управлений юстиции, в исполнительных органах сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов.

Регистрация актов гражданского состояния производится органами РАГС в книгах специального образца, которые являются едиными доказательствами удостоверенных в них фактов. Кабинетом Министров Украины 12.09.2002 г. принято Постановление «Об утверждении образцов книг регистрации актов гражданского состояния и описаний бланков, которые выдаются государственными органами регистрации актов гражданского состояния», которым утверждены соответствующие образцы книг регистрации актов гражданского состояния и описания бланков свидетельств, выдаваемых государственными органами РАГС.

Министерством юстиции Украины утверждены Правила регистрации актов гражданского состояния в Украине от 18 октября 2000 года (в редакции приказа Минюста от 18 ноября 2003 года), в которых конкретизируются правила регистрации актов гражданского состояния в Украине.

Регистрация акта гражданского состояния производится в присутствии заявителя.

Заявитель должен быть ознакомлен с данными, внесенными в актовую запись.

Каждая актовая запись должна быть подписана заявителем и должностным лицом, зарегистрировшим данный акт гражданского состояния, а также скреплена печатью органа РАГС.

О каждом факте регистрации акта гражданского состояния, на основании произведенной актовой записи гражданского состояния в подтверждение составленной актовой записи (в подтверждение составленной записи), на основании решения суда и по заявлению лиц, которые усыновили ребенка, им выдается свидетельство об усыновлении.

Каждая актовая запись, а равно и выданное в соответствии с этой записью свидетельство выступают в качестве бесспорного доказательства действительности соответствующего акта гражданского состояния, удостоверенного органом РАГС. При этом не требуется каких-либо иных доказательств или документов. Так, бесспорным доказательством состояния лиц в браке является свидетельство о браке, выданное органом РАГС.

Действующее законодательство детально определяет порядок и условия регистрации актов гражданского состояния. Соблюдение этого порядка обязательное. Отступление от закона приводит к отрицательным последствиям, наносит ущерб государственным интересам, правам граждан.

Большое значение придается оформлению актовых записей. Чтобы актовая запись гражданского состояния и свидетельство о регистрации имели юридическое значение, их необходимо заполнять в точном соответствии с предъявляемыми требованиями.

Государственная регистрация актов гражданского состояния может производиться при наличии документов, которые подтверждают факты, подлежащие регистрации в органах РАГС, а также предъявляются паспорта или паспортные документы, удостоверяющие личность заявителей.

Документы, составленные на иностранном языке, подаются для регистрации актов гражданского состояния вместе с их переводами на украинский язык, удостоверенными в установленном порядке.

Лица, не достигшие 16 лет, предъявляют свидетельство о рождении и справку с места жительства.

Если в дальнейшем в актовую запись вносятся изменения, дополнения или осуществляются иные отметки (о расторжении брака, усыновлении, изменении имени и т.п.), то на лицевой стороне актовой записи отмечается, на основании чего они сделаны: актовой записи, решения суда или другого документа, который является основанием для внесения изменений. Записи относительно внесенных в актовую запись гражданского состояния изменений, дополнений заверяются подписью должностного лица и печатью отдела регистрации актов гражданского состояния.

За регистрацию актов гражданского состояния, а также выдачу гражданам повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и свидетельств, в связи с изменением, дополнением или восстановлением актовых записей гражданского состояния взыскивается государственная пошлина в размерах и порядке, установленных действующим законодательством Украины.

За предоставление работниками отделов РАГС дополнительных услуг правового и технического характера, не предусмотренных Законом Украины «Об органах регистрации актов гражданского состояния», взимается отдельная плата в размерах, которые устанавливаются Главным управлением юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областными, Киевским и Севастопольским городскими управлениями юстиции.

Работники государственных органов РАГС не имеют права производить регистрацию актов гражданского состояния, а также вносить изменения, дополнения в актовые записи гражданского состояния, восстанавливать, аннулировать актовые записи гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих детей, родителей и близких родственников. В этих случаях регистрация может быть проведена другим работником отдела или в другом отделе регистрации актов гражданского состояния по согласованию с соответствующим отделом регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областных, Киевского или Севастопольского городских управлений юстиции. О такой регистрации в составленной актовой записи производится соответствующая отметка.

Статья 159. Регистрация актов гражданского состояния Акты гражданского состояния регистрируются в отделах регистрации актов гражданского состояния районных, районных в городах, городских (городов областного значения) управлений юстиции, в исполнительных органах сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов, в консульских учреждениях и дипломатических представительствах Украины.

Система органов регистрации актов гражданского состояния определена Законом Украины «Об органах регистрации актов гражданского состояния».

Сформированная в данное время система органов РАГС состоит из органов регистрации актов гражданского состояния районного (городского), областного и республиканского звена.

Районным (городским) звеном являются отделы РАГС районных, районных в городах, городских (городов областного значения) управлений юстиции.

Областным звеном являются отделы РАГС областных управлений юстиции.

Республиканским звеном является отдел РАГС Главного управления юстиции Министерства юстиции в Автономной Республике Крым.

Входят в систему также отделы РАГС Киевского и Севастопольского городских управлений юстиции, исполнительные органы сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов.

Регистрацию актов гражданского состояния граждан Украины, которые проживают за границей, проводят консульские учреждения и дипломатические представительства Украины.

Статья 160. Компетенция органов регистрации актов гражданского состояния

Отделы регистрации актов гражданского состояния районных, районных в городах, городских (городов областного значения) управлений юстиции проводят регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, изменения фамилии, имени, отчества, принимают и рассматривают заявления граждан о внесении изменений, дополнений, восстановлении, а также аннулировании записей актов гражданского состояния и в установленном порядке сохраняют актовые книги.

Исполнительные органы сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов проводят регистрацию рождения, смерти, заключения брака и установления отцовства.

Регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, изменения фамилии, имени, отчество граждан Украины, которые проживают за границей, проводят консульские учреждения и дипломатические представительства Украины.

Указанные учреждения и представительства также принимают и рассматривают заявления граждан о внесении изменений, дополнений, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

Регистрация актов гражданского состояния — это часть управленческой деятельности государства. Вместе с тем деятельность органов регистрации актов гражданского состояния характеризуется специфическими целями, содержанием, особыми формами и методами ее осуществления. Как часть управленческой деятельности работа органов регистрации актов гражданского состояния базируется на конституционных принципах государственного управления. Деятельность органов регистрации актов гражданского состояния по регистрации актов гражданского состояния осуществляется на основе специальных принципов. По отношению к общим принципам государственного управления они являются частными и производными.

К основным принципам регистрации актов гражданского состояния относятся: а) соблюдение законности; б) защита прав и законных интересов граждан и государства; в) обеспечение тайны регистрации актов гражданского состояния; г) своевременность и полнота регистрации.

Защита прав и законных интересов граждан и государства являются целью регистрации актов гражданского состояния. Конституционный принцип защиты семьи конкретизируется в правилах регистрации, которые обеспечивают интересы матери и ребенка, всемирное укрепление семьи. Если работники органов регистрации актов гражданского состояния после представления заявления о признании отцовства отказываются дополнить актовую запись о рождении ребенка сведениями об отце внебрачного ребенка или до истечения месячного срока выносят постановление о расторжении брака по совместному заявлению супругов, не имеющих несовершеннолетних детей, то тем самым укрепляются личные интересы граждан.

Иногда некоторые граждане при регистрации актов гражданского состояния действуют вопреки интересам государства (например, стараются использовать регистрацию изменения фамилии с целью укрытия от следствия или суда). Поскольку государство охраняет лишь законные интересы граждан, в таких случаях органы регистрации актов гражданского состояния отказывают в совершении записи, о которой ходатайствует заявитель.

Органы РАГС обязаны разъяснять гражданам значение регистрации актов гражданского состояния. С этой целью работники органов регистрации актов гражданского состояния проводят беседы с лицами, которые намерены, например, зарегистрировать брак или расторгнуть брак, изменить имя.

Все акты гражданского состояния связаны с личной жизнью граждан. Поэтому сохранение тайны при регистрации актов гражданского состояния — важнейший принцип деятельности органов регистрации актов гражданского состояния, который отвечает требованиям ст. 32 Конституции Украины. Этот принцип закреплен частью 2 статьи 4 Закона Украины «Об органах регистрации актов гражданского состояния», — «информация, которая содержится в актах гражданского состояния, является конфиденциальной, имеет ограниченный доступ и разглашению не подлежит».

Основными задачами органов регистрации актов гражданского состояния являются: обеспечение полной, своевременной и правильной регистрации актов гражданского состояния, внесение в актовые записи необходимых изменений, дополнений, восстановление утраченных и аннулирование повторно составленных актовых записей, выдача гражданам повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, сохранение архивного фонда.

Компетенция органов регистрации актов гражданского состояния определена в ст. 18 Закона Украины «Об органах регистрации актов гражданского состояния». Следует отметить, что компетенция отделов регистрации актов гражданского состояния значительно шире компетенции исполнительных органов сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов.

Государственные отделы регистрации актов гражданского состояния районных, районных в городах, городских (городов областного значения) управлений юстиции проводят регистрацию рождения с одновременным определением происхождения ребенка, смерти, брака, расторжения брака, изменения имени, принимают и рассматривают заявления граждан о внесении изменений, дополнений, восстановления, а также аннулирования актовых записей гражданского состояния и в установленном порядке сохраняют актовые книги.

Исполнительные органы сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов проводят регистрацию рождения с одновременным определением происхождения ребенка, а также регистрацию смерти, брака.

В законодательстве не определяется конкретное должностное лицо исполнительного органа сельского, поселкового, городского (кроме городов областного значения) совета, который уполномочен регистрировать акты гражданского состояния. Однако на практике повсеместно эту работу осуществляет секретарь исполнительного органа.

Руководство отделами регистрации актов гражданского состояния возложено на Министерство юстиции Украины. В составе Министерства юстиции Украины вопросами деятельности органов регистрации актов гражданского состояния занимается Управление по делам гражданского состояния граждан.

Непосредственное руководство отделами регистрации актов гражданского состояния осуществляется соответствующими управлениями юстиции, в состав которых эти отделы входят.

Статья 161. Порядок исправления ошибок и внесение изменений в записи актов гражданского состояния.

Исправление ошибок и внесение изменений в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производятся органами регистрации актов гражданского состояния. Отказ органов регистрации актов гражданского состояния в исправлении или изменении записи может быть обжалован в суде.

При наличии спора между заинтересованными лицами исправление записи производится на основании судебного решения.

Одной из задач органов РАГС в соответствии со статьей 5 Закона Украины « Об органах регистрации актов гражданского состояния » является внесения необходимых изменений, дополнений в актовые записи. Порядок внесение изменений в актовые записи определен Положением о порядке изменения, дополнения, восстановления и аннулирования актовых записей гражданского состояния.

Данное Положение определяет место подачи заявления о внесении изменений, круг лиц, кто может быть заявителем, основания для внесения изменений, основания для внесения соответствующих отметок, срок рассмотрения заявления о внесении изменений и т.п.

Заявления о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния подаются в отдел регистрации актов гражданского состояния по месту проживания заявителя, а в случаях, предусмотренных ст. 53 СК, также в отдел регистрации актов гражданского состояния районного, районного в городе, городского (городов областного значения) управления юстиции по месту хранения первого экземпляра актовой записи о браке.

Заявления о внесении изменений в актовую запись о рождении в связи с изменением пола (гермафродитов и транссексуалов) могут быть поданы также в государственный отдел регистрации актов гражданского состояния по местонахождению учреждения здравоохранения Украины, который выдал надлежащим образом оформленное медицинское заключение об окончательном изменении (коррекцию) пола.

Заявление о признании отцовства, которое является основанием для внесения изменений, может быть подано в отдел регистрации актов гражданского состояния по месту хранения актовой записи о рождении или по месту постановления решения суда о признании отцовства. Заявления о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния подаются:

— лицами, относительно которых были составлены эти актовые записи;

— родителями несовершеннолетних;

— законными представителями несовершеннолетних и недееспособных лиц;

— наследниками умершего.

Заявление о признании отцовства после регистрации рождения, которое является основанием для внесения изменений в актовую запись о рождении и не может быть подано лично, может быть подано через представителя или прислано по почте при условии его нотариального заверения.

Заявителями подаются:

— паспорт или паспортный документ;

— свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, в которых указаны неправильные, неполные сведения или сведения, которые подлежат изменению;

— иные документы, необходимые для рассмотрения заявления и решение вопроса, по сути.

Для подтверждения достоверности представленных заявителем документов о регистрации актов гражданского состояния отделом регистрации актов гражданского состояния истребуются копии соответствующих актовых записей гражданского состояния, на основании которых решается вопрос относительно необходимости внесения изменений или отказа в этом.

В случае отсутствия записи в органах РАГС по месту регистрации соответствующего акта гражданского состояния изменение может быть внесено только после восстановления утраченной актовой записи.

Отсутствие записи акта или невозможность внесения изменений в актовую запись, которая составлялась за пределами Украины, должна быть подтверждена документально.

Если актовая запись о рождении, в которую необходимо внести изменения в связи с признанием отцовства, сохраняется в другом отделе регистрации актов гражданского состояния Украины, то копия этой записи на протяжении трех дней истребуется для уточнения указанных в ней сведений. Полученная копия актовой записи о рождении прикладывается к заявлению.

Если в актовой записи о рождении ребенка отцом указан муж заявительницы или другое лицо (за исключением случаев, предусмотренных статьей 135 СК, то во внесении изменений относительно признания отцовства должно быть отказано до решения судом вопроса относительно исключения из актовой записи о рождении сведений об отце).

Основанием для внесения изменений в актовые записи гражданского состояния являются:

— решение суда о признании отцовства (материнства), усыновление (удочерение), об отмене прежде вынесенного решения суда о признании отцовства, исключение сведений об отце (матери) ребенка из актовой записи о рождении, отмене или признании усыновления (удочерения) недействительным, о признании брака недействительным, установление неправильности в актовой записи гражданского состояния и прочие, в которых указано о внесении конкретных изменений в актовые записи гражданского состояния;

—заключение отдела регистрации актов гражданского состояния районного, районного в городе, городского (городов областного значения) управления юстиции или соответствующего консульского учреждения или дипломатического представительства Украины
в другом государстве;

—заявление матери и отца ребенка о признании отцовства;

—заявление матери, которая не состоит в браке, опекуна, попечителя или самого совершеннолетнего лица относительно внесения сведений об отце ребенка, если они не указаны в актовой записи о рождении согласно ст. 135 СК Украины;

—заявление отца ребенка о признании отцовства в случае смерти матери, объявлении ее умершей, признании недееспособной, безвестно отсутствующей или лишенной родительских прав, которое подтверждается свидетельством о смерти или соответствующим
решением суда;

—заявление жены или мужа, которые сохранили добрачные фамилии, об избрании фамилии одного из них как общей фамилии или о присоединении к своей фамилии фамилии другого из супругов согласно ст. 53 СК Украины;

—заявление обоих родителей об изменении фамилии ребенка, в случае изменения фамилии одного из них и при согласии ребенка, который достиг семи лет, согласно ст. 148 СК;

—актовая запись об изменении фамилии, имени, отчества;

— актовая запись о регистрации брака и расторжения брака (в этих случаях одновременно изменяется фамилия того из родителей, фамилию которого будет иметь в дальнейшем ребенок);

— решение органа опеки и попечительства, оформленное распоряжением или решением райгосадминистрации или исполнительного комитета об изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка согласно ч. 4 ст. 148 СК Украины.

Внесение изменений в актовые записи гражданского состояния возможно также и в других частных случаях, если это не противоречит действующему законодательству Украины.

Основанием для внесения соответствующих отметок в актовые записи гражданского состояния, в том числе об аннулировании и восстановлении являются:

— решение суда о лишении или восстановлении родительских прав, о расторжении брака, признании брака недействительным, восстановлении брака после его расторжения, аннулировании актовых записей гражданского состояния, в которых указано о необходимости проставления отметки в соответствующей актовой записи граждан ского состояния, признании расторжения брака фиктивным;

— заключение отдела регистрации актов гражданского состояния о признании брака недействительным;

— актовая запись о расторжении брака;

— постановление отдела регистрации актов гражданского состояния о расторжении брака;

— заключение отдела регистрации актов гражданского состояния об аннулировании актовой записи гражданского состояния.

Заявления о внесении изменений актовых записей рассматриваются в трехмесячный срок со дня поступления заявления в отдр регистрации актов гражданского состояния.

При наличии уважительных причин этот срок продлевается с письменного разрешения руководителя отдела регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областного, Киевского, Севастопольского городского управления юстиции, но не более чем на три месяца.

Внесение изменений в актовые записи гражданского состояния по доверенности или через представителя не разрешаются, кроме случаев, предусмотренных ч. 3 ст. 126 СК.

Внесение изменений, восстановление и аннулирование актовых записей гражданского состояния относительно умерших производится по заявлениям лиц, которые входят в круг наследников по закону или завещанию, согласно действующему законодательству Украины.

Отказ государственных органов регистрации актов гражданского состояния о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, восстановлении и аннулировании актовых записей может быть обжалован в судебном порядке по месту проживания заявителя.

Статья 161-1. Аннулирование записей актов гражданского состояния

Аннулирование первичных записей актов гражданского состояния производится органами регистрации актов гражданского состояния на основании решения суда.

В случае, предусмотренном частью второй статьи 441 настоящего Кодекса, аннулирование записи о расторжении брака производится органами регистрации актов гражданского состояния, в котором брак был расторгнут.

Восстановленные или повторно составленные записи актов гражданского состояния в случае обнаружения первичных записей могут быть аннулированы на основании решения суда или заключения отдела регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областных, Киевского или Севастопольского городских управлении юстиции по месту нахождения восстановленной или повторно составленной записи.

Заявления об аннулировании актовых записей гражданского состояния подаются в отделы регистрации актов гражданского состояния Украины по месту проживания заявителей или по месту хранения актовой записи, которая подлежит аннулированию.

Аннулирование восстановленных или повторно составленных актовых записей гражданского состояния в случае выявления первичной актовой записи и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производится отделами регистрации актов гражданского состояния.

При наличии спора между заинтересованными лицами вопрос об аннулировании восстановленных или повторно составленных актовых записей решается в судебном порядке после получения заявителем письменного заключения отдела регистрации актов гражданского состояния об отказе.

Восстановленные актовые записи гражданского состояния подлежат аннулированию, если их регистрация проведена вопреки собранным материалам или когда при регистрации был нарушен установленный порядок для восстановления актовых записей гражданского состояния.

При обнаружении повторно составленной актовой записи гражданского состояния аннулированию подлежит повторная актовая запись, т.е. актовая запись, которая составлена позднее.

Актовая запись гражданского состояния может быть аннулирована на основании:

— решения суда;

— заключения отдела регистрации актов гражданского состояния районного, районного в городе, городского (городов областного значения) управления юстиции, составленного в случаях, предусмотренных ст. 39 СК;

— заключения отдела регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областного, Киевского или Севастопольского городского управления юстиции;

— заявления заинтересованного лица.

Заявления об аннулировании восстановленных или повторно составленных актовых записей гражданского состояния граждан Украины, которые постоянно проживают за границей, иностранцев и лиц без гражданства, которые зарегистрировали акты гражданского состояния в органах регистрации актов гражданского состояния Украины и постоянно проживают за границей, подаются дипломатическим представительствам или консульским учреждениям Украины в других государствах. Восстановленная или повторно составленная актовая запись гражданского состояния может быть также аннулированной по инициативе отдела регистрации актов гражданского состояния, который обнаружил первичную актовую запись на основании письменного заключения отдела регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областного, Киевского или Севастопольского городского управления юстиции.

К заявлению об аннулировании, восстановлении или повторно составленной актовой записи заявитель прибавляет:

— выписку из паспорта или паспортного документа;

— письменное объяснение относительно производства двойной регистрации актовой записи гражданского состояния;

— свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит аннулированию;

— иные необходимые документы.

Отдел регистрации актов гражданского состояния по месту подачи заявления об аннулировании восстановленной или повторно составленной актовой записи собирает и присылает для окончательного рассмотрения все собранные материалы в отдел регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областного, Киевского или Севастопольского городского управления юстиции по месту хранения актовой записи, которая подлежит аннулированию, для составления заключения о ее аннулировании или об отказе в этом. Заключение об аннулировании или отказе в этом составляется в двух экземплярах.

Первичная запись акта гражданского состояния аннулируется на основании решения суда за исключением тех случаев, когда брак был расторгнут в связи с объявлением в установленном законом порядке одного из супругов безвестно отсутствующим. При отмене решения суда о признании лица безвестно отсутствующим и при восстановлении брака по совместному заявлению супругов актовая запись о расторжении брака аннулируется отделом регистрации актов гражданского состояния, в котором она находится на хранении, без составления заключения.

Аннулирование актовых записей гражданского состояния на основании решения суда производится без составления заключения. В остальных случаях составление заключения об аннулировании или отказе в аннулировании актовой записи гражданского состояния должно быть составлено заключение.

Отдел регистрации актов гражданского состояния аннулирует первичные актовые записи на основании решения суда:

— о признании брака недействительным;

— о признании брака незаключенным;

— о признании расторжения брака фиктивным;

— о расторжении брака в случае его восстановления.

Отдел регистрации актов гражданского состояния, составивший заключение об аннулировании актовой записи, письменно сообщает об этом заинтересованное лицо.

В случае отказа в аннулировании актовой записи гражданского состояния второй экземпляр заключения об этом выдается заявителю для дальнейшего решения вопроса в судебном порядке.

Статья 162. Актовые книги. Порядок регистрации актов гражданского состояния

Образцы книг регистрации актов гражданского состояния и свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также Положение о порядке рассмотрения ходатайств об изменении гражданами Украины фамилий, имен, отчеств утверждаются Кабинетом Министров Украины.

Правила регистрации актов гражданского состояния, Положение о порядке изменения, дополнение, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, порядок и сроки хранения актовых книг утверждаются Министерством юстиции Украины.

Кабинетом Министров Украины 12.09.2002 г. принято постановление «Об утверждении образцов книг регистрации актов гражданского состояния и описаний бланков, которые выдаются государственными органами регистрации актов гражданского состояния», которым утверждены соответствующие образцы книг регистрации актов гражданского состояния и описания бланков свидетельств, которые выдаются государственными органами регистрация актов гражданского состояния.

Правила регистрации актов гражданского состояния в Украине утверждены приказом Министерства юстиции Украины от 18 октября 2000 г. № 52/5 (в редакции приказа Министерства юстиции Украины от 18 ноября 2003 г. № 140/5).

Положение о порядке изменения, дополнения, восстановления и аннулирования актовых записей гражданского состояния утверждено приказом Министерства юстиции Украины 26.09.2002 г. № 86/5. Министерством юстиции Украины утвержден ряд нормативных документов по вопросам деятельности органов РАГС: Инструкция по учету, хранению и расходованию бланков свидетельств, которые выдаются государственными органами регистрация актов гражданского состояния на подтверждение юридических фактов в Украине; Условия хранения книг регистрация актов гражданского состояния и метрических книг в отделах регистрация актов гражданского состояния и порядок передачи этих книг на хранение в государственные архивы.

В своей деятельности органы РАГС также руководствуются нормативными актами других министерств, которые относятся к их деятельности (например, Инструкцией о порядке вычисления и взыскания государственной пошлины, утвержденной Главной государственной налоговой инспекцией 22 апреля 1993 года (с изменениями).